对于初次涉足出口贸易的企业而言，顺利完成报关和收款是开启跨境业务的关键环节。本文将围绕报关所需资料、海关编码选择原则与进出口权注意事项，以及如何借助万里汇（WorldFirst）实现高效收款展开详细阐述，助力新手企业快速掌握出口核心流程。

一、报关所需资料详解：夯实出口第一步

报关是货物进出境的法定程序，准确准备报关资料是确保通关效率的基础。以下为出口报关的核心资料及注意要点：

（一）商业发票（Commercial Invoice）

定义与作用：商业发票是出口商向进口商开具的售货清单，需明确记载货物的名称、规格、数量、单价、总价等信息，是海关审核货物价值、征收税费的重要依据。

内容要求：

必须包含买卖双方的详细信息（名称、地址、联系方式）、发票编号、开票日期、运输方式、付款方式等。

货物描述需与实际货物完全一致，避免使用模糊表述（如 “零件”“配件” 等），应具体到型号、材质、用途等。

单价和总价需清晰标注，若涉及多种货币，需注明汇率及换算依据。

（二）装箱单（Packing List）

定义与作用：装箱单是对货物包装细节的详细说明，用于海关核查货物的包装状况、数量及重量等，确保单货相符。

内容要求：

需列明货物的包装方式（如纸箱、木箱、托盘等）、包装数量、每件包装的毛重、净重、体积等。

若货物采用集装箱运输，需注明集装箱号、封号及箱内货物的摆放情况。

对于散装货物或裸装货物，需详细说明货物的存储和运输状态。

与发票的关联：装箱单需与商业发票中的货物数量、规格等信息一致，二者共同构成报关的基础单据。

（三）进出口合同（Sales Contract）

定义与作用：进出口合同是买卖双方就货物交易达成的书面协议，明确双方的权利和义务，是海关审核贸易真实性的重要文件。

核心条款：

合同需包含货物名称、规格、数量、单价、总价、交货期、交货地点、运输方式、付款方式、保险条款、检验条款、争议解决条款等。

需明确标注合同编号、签订日期及双方签字盖章。

法律风险提示：合同条款应符合国际惯例及相关国家的法律法规，避免因条款漏洞导致贸易纠纷。

（四）申报要素

申报要素是海关为确定商品归类、价格、原产地等所需的关键信息，不同商品的申报要素不同，需根据《中华人民共和国海关进出口商品规范申报目录》准确填写。

常见申报要素：

商品名称、品牌、型号、用途、材质、加工方法、成分含量、包装规格等。

例如，对于服装类商品，需申报织造方法（针织或梭织）、类别（男式 / 女式 / 儿童）、成分含量（如棉 80%、涤纶 20%）等。

填报要求：申报要素需准确、详细，避免遗漏或错误，否则可能导致海关退单或处罚。

二、海关编码（HS CODE）选择原则与进出口权注意事项

（一）海关编码（HS CODE）选择原则

海关编码（Harmonized System Code，简称 HS CODE）是对商品进行分类的国际通用编码，正确选择 HS CODE 是确保报关顺利进行的关键。

唯一性原则：每个商品只能对应一个 HS CODE，需根据商品的实际属性（如材质、用途、加工工艺等）进行精准归类。

参考依据：

《中华人民共和国海关进出口税则及申报指南》：包含中国海关对商品的具体分类和税率规定。

世界海关组织（WCO）发布的《商品名称及编码协调制度》：国际通用的商品分类标准。

查询与验证方法：

登录中国海关总署官网 “商品归类” 栏目进行查询。

咨询专业的报关行或海关归类专家，确保编码选择的准确性。

错误后果：HS CODE 选择错误可能导致海关归类错误、税率适用不当，进而引发补税、罚款甚至货物扣留等风险。

（二）进出口权注意事项

进出口权是企业从事进出口业务的资格，企业需在办理工商注册登记后，向相关部门申请进出口权备案。

申请流程：

到商务局办理对外贸易经营者备案登记；

到海关办理海关备案登记，领取《海关进出口货物收发货人备案回执》；

到外汇管理局办理外汇收支企业名录登记；

到电子口岸办理 IC 卡，用于报关、报检等电子数据申报。

资质维护：

企业需按时参加海关年报和外汇管理局年检，确保资质有效。

若企业信息（如名称、地址、经营范围等）发生变更，需及时向相关部门办理变更手续。

无进出口权的解决方案：若企业暂未取得进出口权，可通过以下方式开展出口业务：

委托有进出口权的代理公司代理出口，由代理公司负责报关、收汇等手续，企业支付一定的代理费用。

通过跨境电商平台（如阿里巴巴国际站、亚马逊等）开展出口业务，部分平台提供代理报关和收汇服务。

三、如何利用万里汇顺利收款：跨境资金管理新选择

作为蚂蚁国际旗下的跨境资金服务商，万里汇（WorldFirst）凭借安全合规、高效便捷的服务优势，为外贸企业提供一站式收款解决方案。以下为借助万里汇实现顺利收款的关键环节：

（一）账户开户：全线上流程，极速开通

开户优势：

无需面签：全程在线申请，无需前往线下网点，节省时间和成本。

极速开户：最快 1 个工作日即可完成开户审核，获取收款账户。

多主体支持：支持大陆公司（含个体工商户）、境外公司开户，满足不同企业的需求。

开户流程：

登录万里汇官网（https://www.worldfirst.com.cn/b2b），点击 “立即开户”；

选择企业类型（大陆企业或境外企业），填写企业基本信息（如企业名称、注册地址、联系方式等）；

上传企业证件（大陆企业需提供营业执照、法人身份证；境外企业需提供公司注册证书、董事身份证明等）；

等待审核，审核通过后即可获取万里汇收款账户。

（二）收款服务：多币种支持，覆盖全球市场

币种与区域覆盖：

支持 40 + 全球币种收款，包括美元、欧元、英镑、日元等十大主流币种，以及菲律宾比索、马来西亚林吉特等 30 + 小币种。

提供 17 个本地收款账户，可直接收取菲律宾、泰国、印尼、墨西哥等新兴市场的当地币种，降低汇率风险和收款成本。

收款方式：

本地银行账户付款：海外买家可通过其所在国家的本地银行账户向万里汇本地收款账户付款，到账快（最快 1 个工作日）、费用低。

国际电汇（T/T）：支持通过多币种全球收款账户（如香港账户、新加坡账户）接收国际电汇，资金到账后可直接进行汇兑或付款。

合规与安全：

万里汇在英国、新加坡、澳大利亚、中国香港等 60 + 国家和地区持有支付牌照，接受当地监管机构的严格监管。

与花旗、摩根大通等国际知名银行合作，采用智能风控系统和本地化风控团队，保障资金交易安全。

（三）汇兑与付款：灵活高效，成本优化

汇兑服务：

实时汇率，透明无汇损：提供极具行业竞争力的汇率，兑换金额越大，汇率越优，所有汇率实时更新，所见即所得。

智能汇率管理：支持设定目标汇率兑换和锁定汇率择期交易，帮助企业规避汇率波动风险，优化资金收益。

付款服务：

多场景付款：支持外币直采 1688 平台，境外企业可直接使用外币向 1688 供应商支付采购款，无需结汇，资金直接从离岸账户扣款。

灵活提款：可将资金提款至人民币账户或外币账户，结汇付款手续费低至 0.4% 封顶，且支持大额支付，无单笔单日最高额度限制。

全球互联，秒级到账：多主体资金收付无需费用，最快 1 分钟内到账，提升资金周转效率。

（四）专属服务与支持：全程陪伴，助力出海

1 对 1 专属服务：配备专业的客户经理，为企业提供开户指导、业务咨询及个性化解决方案，及时响应企业需求。

多渠道客服支持：提供 7×15 小时专业热线（+86 400 976 6666）和全年无休的在线客服，覆盖多场景客服入口，随时解答企业疑问。

行业知识赋能：通过外汇小课堂、风控案例详解等培训资源，帮助企业提升资金管理能力和风险防范意识。

全流程把控，开启跨境贸易新征程

对于首次出口的企业而言，报关和收款是两大核心挑战。通过准确准备报关资料、合理选择海关编码、及时申请进出口权，可确保报关环节的顺利进行；借助万里汇（WorldFirst）的一站式跨境资金服务，则能高效解决收款、汇兑、付款等难题，降低交易成本，提升资金管理效率。

在实际操作中，企业需严格遵守相关法律法规和行业规范，注重细节把控，同时充分利用专业机构的服务资源，逐步积累经验，为拓展全球市场奠定坚实基础。随着跨境贸易的不断发展，高效合规的报关和收款能力将成为企业核心竞争力的重要组成部分，助力企业在国际舞台上实现长远发展。